PDF Rechnungen

Einfach günstig: Kosten in Höhe von bis zu 70 Prozent lassen sich mit elektronischen Rechnungen einsparen. Die Herkunft und Unversehrtheit einer elektronischen Rechnung muss durch eine qualifizierte digitale Signatur gewährleistet sein (§14 Abs. 3 UStG). Diese Vorgaben können mit einer elektronisch signierten PDF-Rechnung, die mit einem qualifizierten Zertifikat mittels einer geprüften und bestätigten SmartCard erzeugt wurde, erfüllt werden.

PDF-Signaturen

Mit der Aloaha PDF Suite, dem Aloaha PDF Saver und dem Aloaha PDF Signator können digitale Signaturen auf Basis digitaler Zertifikate erzeugt und angezeigt werden. Massensignaturen für PDF-Dokumente können auch mit unserer Aloaha PDF Suite Server erstellt werden. Dies bietet sich insbesondere dann an, wenn viele gleichartige Dokumente, beispielsweise Rechnungen, in sehr kurzer Zeit signiert werden müssen. Dazu sind entsprechende Sicherheitsmaßnahmen gegen den Missbrauch von Signaturschlüsseln erforderlich. Der Empfänger einer mit Aloaha erstellten PDF-Signatur kann diese mit dem kostenlosen Adobe Reader anzeigen und überprüfen.

Workflow

Eine PDF-Rechnung kann vom Rechnungssteller anhand von Rechnungsdaten aus einer Datenbank erstellt werden. Diese Rechnung kann direkt auf dem Wrocklage PDF Printer gedruckt werden. Aloaha übernimmt dann die PDF-Konvertierung, die Signierung und bei Bedarf auch die E-Mail-Zustellung via SMTP/WebDAV oder Mapi. Natürlich können existierende PDF-Rechnungen auch via Hotfolder oder Signatur API automatisch signiert werden. 

Vorteile für den Rechnungssteller

• PDF hat sich zu einem Standard entwickelt und wird von jedermann akzeptiert.
• Automatisierte Signierung spart Zeit und Kosten.
• Integration in Ihre IT-Verfahren (z.B. E-Mail, ERP, Web-Portale) ist möglich via Hotfolder oder direkt mit der Aloaha Signatur API
• Rechnung kann mit Adobe Reader von jedermann geprüft werden. 
• Diverse Smart Karten werden nativ unterstützt. Da keine CSPs/PKCS Module für diese Karten benötigt werden, fällt die letzte Hürde der Massensignatur weg.

Vorteile für den Rechnungsempfänger

• PDF ist das ideale Format zur Archivierung.
• PDF Reader existieren auf nahezu allen Computer-Plattformen/-Betriebssystemen.
• Einfache Prüfung mit dem kostenlosen Adobe Reader spart Zeit und Kosten.
  

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