PDF Mail Merge
Aloaha PDF MailMerger Quellcode
Abhängig von der Microsoft Office Version druckt Winword MailMerge alle Dokumente in separaten oder in einem Druckjob. Um ein PDF Dokument per Dataset zu bekommen ist es notwendig einen separaten Druckjob für jeden Eintrag zu haben.Um das MailMerging für Aloaha einfacher zu machen raten wir dazu das folgende Macro zu erstellen und zu verwenden:
Sub MailMerge2Aloaha()
On Error Resume Next
Dim LastRecord
Dim LoopCounter
Application.ActivePrinter = "Wrocklage PDF Printer"
LastRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.LastRecord
For LoopCounter = 1 To LastRecord
ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = LoopCounter
With ActiveDocument.MailMerge
.Destination = wdSendToPrinter
.SuppressBlankLines = True
With .DataSource
.FirstRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
.LastRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
End With
.Execute Pause:=False
End With
Next LoopCounter
End Sub
Dieses MailMerge Script ist auch als Winword Vorlage verfügbar.Klicken Sie hier um es herunterzuladen.
Sie können es in den Winword Startuo Ordner kopieren damit es immer eingebunden ist. Der Winword Startup Ordner ist üblicherweise an folgendem Pfad:
C:\Programme\Microsoft Office\OFFICE11\STARTUP
Um MailMerge2Aloaha zu starten, starten Sie das MailMerge2Aloaha Macro aus der Extras/Makro sektion von Ihrem WinWord!
MailMerge.dot (27,65 KB)Kundenmeinung
Ich bin sehr beeindruckt von der Aloaha PDF Suite. Es ist mir möglich Microsoft Words Mail Merge zu verwenden um PDF Dokumente zu generieren welche dann automatisch per Email und/oder Fax durch die Aloaha PDF Suite versendet werden. Die Software war wirklich einfach zu installieren und zu konfigurieren. Nachdem die Installation beendet war startete ich die creator.exe aus dem Installationsverzeichnis und aktivierte In Ordner speichern, FAX Gateway, Email und scripting. Alles was ich tun musste war, sicherstellen dass Mail Merge die FAX- und/oder Email-Adressen einbettet. Das war alles.Als Poweruser habe ich schnell herausgefunden dass die EMail und Fax Befehle mit regulären Ausdrücken in der Registrierung definiert sind. Falls also jemand die Standard Befehle FAX, emailto, emailfrom usw. nicht mag kann man diese mit ein paar Klicks ändern!
