Befehle in ein Dokument einbetten
Wir haben das Aloaha PDF Suite Scripting entwickelt, um mit Kommandos im Originaldokument verschiedene Aktionen zu steuern. Formatieren Sie die Befehle einfach in weisser Schrift, so sind diese nicht sichtbar im PDF und im Ausdruck. Diese Befehle sind für verschiedene Bereiche anwendbar.E-Mail Adresse
Die Aloaha PDF Suite filtert automatisch E-Mail-Adressen aus dem Originaldokument aus. Wenn Sie nun also im Vorschau-Dialog auf PDF Mailen klicken, so wird das entsprechend konfigurierte Mailprogramm mit der in dem Originaldokument gefundenen E-Mail-Adresse aufgerufen.E-Mail-Subject
Wenn Sie in Ihrem Ursprungsdokument den Befehl:
Subject: <mein Betreff>
eingeben, so wir der Betreff auch in dem E-Mail-Programm vorbelegt.
E-Mail-Text
Um einen Text der E-Mail schon vorzubelegen geben Sie einen der folgenden Befehle in Ihr Originaldokument:
body: <mein Bodytext>
Dieser Befehl eignet sich allerdings nur für kurze Texte. Sollten Sie längere Texte benötigen so können Sie eines der folgenden Kommandos benutzen (Beispieldateien):
htmlpath: c:aufrag echnung.html
und
textpath: c:auftragauftragsbestätigung.txt
Der Inhalt dieser Dateien wird dann als E-Mail-Text verwendet.
emlpath:
Emlpath lädt eine komplette Mail und füllt htmlbody und textbody automatisch.
Datei-Anhänge
Um dem automatisch angehängten PDF einen Dateinamen zu vergeben, benutzen Sie den Befehl
pdfname: AB12334.PDF
Um ein weiteres PDF als Anlage beizufügen, benutzen Sie
AttachmentPDF: c:Auftragagb.pdf
Dieses PDF wird dann zusätzlich in der Mail angehangen.
Verfügbare Mail-Befehle
Mailto ZeileBefasst sich mit den Mail-Empfängern. Sie können die Empfänger des erzeugten PDF-Dokuments festlegen.
Beachten Sie, dass Sie einen Befehl pro Empfänger benötigen. Es ist möglich den angezeigtem Namen des Empfängers mit einzubinden. Mehrere Zeilen mit eMailTo Befehlen pro Dokument werden unterstützt.
Einige Beispiele:
eMailTo: Stefan@aloaha.com
eMailTo: “Stefan” Stefan@aloaha.com
eMailTo: “support” <support@aloaha.com>
[SMTP:stefan@aloaha.com]
und
[FAX:0815]
(wichtig falls Sie Aloaha mit nativen FAX Konnektoren wie z.B. GFI FAXmaker verbinden möchten)
Mailcc Zeile
Die Mailcc Zeile legt fest wer eine Kopie des PDF-Dokuments erhalten soll. Die Befehlssyntax ist so ähnlich wie bei dem eMailTo-Befehl.
Beispiel:
eMailCC: “Stefan” <Stefan@wrocklage.de>
[SMTP:stefan@aloaha.com]
und
[FAX:0815]
(wichtig falls Sie Aloaha mit nativen FAX Konnektoren wie z.B. GFI FAXmaker verbinden möchten)
Mailfrom
Auch der Mailfrom-Befehl hat die gleiche Syntax wie die anderen Befehle. Der einzige Unterschied ist dass hier der erste Befehl ausgewertet wird.
eMailFrom: “Me” me@aloaha.com
Subject
Definiert die Betreffzeile der Email. Nur der erste Subject-Befehl wird ausgeführt.
Beispiel:
Subject: Im Anhang finden Sie die Diskussionsthemen!
Body
Der Body-Befehl ist für den eigentlichen Textinhalt der E-Mail. Alle Body-Befehle werden zu einem gesamten Textkörper zusammengefügt.
Body: Wie wir schon in unserem Meeting besprochen haben
Body: sende ich Ihnen das angeforderte Prospekt
Body: Beachten Sie dass ich das Dokument digital signiert habe.
Attachment
Der Attachment-Befehl kann dazu benutzt werden um weitere Dateien an die ausgehende Mail anzuhängen.
Sie müssen diesen Befehl auf der ersten Seite des Dokuments platzieren.
Beispiel:
Attachment: <Dateipfad>
HTMLPath
Der HTMLPath-Befehl kann verwendet werden um den Textkörper der Email als HTML Datei zu definieren.
Dieser Befehl überschreibt den Body-Befehl.
Anwendung: HTMLPath: <Dateipfad der HTML Vorlage>
Wenn Sie diese Vorlage immer einsetzen wollen, können Sie diesen Wert auf permanent in der Registrierung setzen.
Der Schlüssel ist HKLM\Software\Aloaha\pdf\HTMLPath oder HKCU\Software\Aloaha\pdf\HTMLPath
TextPath
Der TextPath-Befehl ist so ähnlich wie der HTMLPath -Befehl. Er setzt den Textinhalt der Mail und überschreibt den Body-Befehl.
Anwendung: TextPath: <Dateipfad der TXT-Vorlage>
Falls Sie immer den gleichen Text verwenden möchten können Sie die den Dateinamen derTextvorlage in der Registrierung in folgendem Schlüssel angeben:
HKLM\Software\Aloaha\pdf\TextPath oder HKCU\Software\Aloaha\pdf\TextPath
PDFName
Der Befehl PDFName legt den Dateinamen des angehängten PDF-Dokuments fest.
Anwendung: PDFName: <PDF Name>
Falls Sie immer den gleichen PDF Namen verwenden möchten, können Sie diesen Wert in der Registrierung in folgendem Schlüssel festlegen:
HKLM\Software\Aloaha\pdf\PDFName oder
HKCU\Software\Aloaha\pdf\PDFName
RemoveFirstPage
Dieser Befehl platziert auf der ersten Seite des Dokuments weist Aloaha dazu an, die erste Seite des PDF Dokuments zu entfernen bevor es gespeichert und per E-Mail versandt wird.
AppendPDF
Dieser Befehl, platziert auf der ersten Seite, weist Aloaha dazu an, Dateien die den gleichen Namen wie bereits existierende Dateien haben nicht überschreiben sondern hinten anhängen.
appendpdf: bla.pdf
oder
appendpdf: c:pdfhallo.pdf
oder
appendpdf: name
Weitere Befehle
Wenn Sie weitere Befehle benötigen um Aloaha an Ihre bestehenden Anwendungen anzubinden, z.B. Ihren Enterprise FAxServer, zögern Sie nicht mit unserer Support-Abteilung darüber zu sprechen.
Aloaha FAX Connector
Aloaha macht einige unmögliche Sachen möglich. Der Fax Konnektor der ALoaha PDF Suite ist in der Lage den nativen Faxdienst von Windows XP oder Windows 2003 zu nutzen um Dokumente direkt als Fax zu versenden.
Der neue Befehl heisst: FAX
Betten Sie Ihn wie folgt in Ihr Dokument ein
FAX: 0040545145469
und Aloaha versendet es per Fax.
Weitere Befehle finden Sie hier.
Beachten Sie, dass ein Test-Lizenzschlüssel notwendig ist um den FAX Konnektor auszuprobieren. Kontaktieren Sie dazu unseren Support.
