Rechnungen digital signieren
mittels automatischer Massensignatur (nur im Aloaha PDF Suite Server Pro)
Die automatische Massensignatur ermöglicht Effizienzsteigerungen in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Dabei ergeben sich bei der Signierung und Verschlüsselung großer Datenmengen z.B. im Rechnungsversand enorme Einsparmöglichkeiten und Effizienzgewinne. Zusätzlich wird die elektronische Archivierung vereinfacht, da größere Datenmengen auf einmal nachsigniert werden können und damit ihre Unveränderlichkeit beweisbar bleibt. Ihre Organisation kann schnell und lückenlos individuelle Signaturdienste integrieren, automatisieren und in vordefinierte Workflows einbinden.
Der Wrocklage PDF Printer und der sogenannte „tosign Folder“ ermöglichen, dass unmittelbar nacheinander eine Vielzahl von Dokumenten rechtsverbindlich automatisiert signiert werden, ohne dass für jeden einzelnen Vorgang der PIN-Code eingegeben werden muss. Dazu muss entweder der CSP Ihrer Signaturkarte PIN Caching zulassen oder aber Ihre Signaturkarte nativ von Aloaha unterstützt werden.
Gängige Karten wie die T-Systems Telesec, die Gesundheitskarte, SparkassenCard sowie eine Vielzahl von Signaturkarten der Länder werden nativ unterstützt.
Falls Sie Beratung bei der Auswahl einer geeigneten Karte benötigen, kontaktieren Sie unverbindlich unseren Support (aloaha@wrocklage.de)
Um den Aloaha tosign Folder zu evaluieren benötigen Sie einen Evaluation Key. Bitte fordern Sie diesen bei Bedarf an.
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Automatisieren Sie Ihren PDF Workflow
Mit der Aloaha PDF Suite Server Light Version automatisieren Sie die Erstellung, das Mailen oder das archivieren aller Ausdrucke. Die Aloaha PDF Suite Server Pro Version kann zusätzlich Massensignaturen erstellen.