Funktionsweise

Der Aloaha PDF Suite Server arbeitet hauptsächlich über sogenannte Hotfolder. Das sind permanent überwachte Verzeichnisse auf dem Server. Sobald eine PDF Datei in ein bestimmtes Verzeichnis kopiert werden, wird die für den jeweiligen ordner bestimmte Funktion mit dem PDF ausgeführt.

Die folgenden Funktionen sind möglich:

Automatisch ausdrucken

Jede Datei, die in diesen Ordner gelegt wird, wird automatisch auf einem physikalischen Drucker ausgedruckt. PDF-Dateien werden nativ gedruckt, es muss also kein weiteres Programm für PDF installiert werden. Sobald ein anderes Dateiformat als PDF gefunden wird (z.B. Word), wird dieses Format mit dem zugehörigen Programm ausgedruckt. In diesem Falle muss also z.B. Word installiert sein.

Bildformate in PDF umwandeln

Bilddateien, die in diesen Ordner gelegt werden, werden automatisch in PDF umgewandelt. So können z.B. Ihre eingehenden Faxe automatisch in PDF gewandelt werden. Es werden auch mehrseitige TIF-Dateien verarbeitet.

Seiten extrahieren / Splitten

Hiermit können mehrseitige PDF Dateien in einseitige PDF Dateien gewandelt werden. Es entsteht pro PDF-Seite im Ursprungs-PDF eine einzelne PDF-Datei.

Automatische E-Mail

Alle PDF Dateien werden automatisch per E-Mail versendet. Hier kann genauso eine feste E-Mail-Adresse eingegeben werden oder aber der Aloaha PDF Suite Server liest die E-Mail-Adresse aus dem PDF aus oder findet diese in einer beigelegten .ini-Datei. Hier sind vielfältige Möglichkeiten vorhanden.

Dateien sortieren

Alle PDF-Dateien, die von dem Aloaha PDF Suite Server verabeitet werden können in Verzeichnissen abgelegt werden. So können Sie sich ein Archiv aufbauen. Durch diverse Filter können hier Unterverzeichnisse je nach Inhalt der PDF-Datei erzeugt werden.

Externe Kommandos ausführen

Es können externe Kommandos mit dem PDF ausgeührt werden. So wird die PDF-Datei an ein weiteres (z.B. eigenentwickeltes) Programm übergeben werden.